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Gestion Administrative Externalisée

Reprenez le contrôle de votre administratif pour mieux piloter votre entreprise.

Vous êtes entrepreneur ou dirigeant d’une jeune entreprise et vous manquez de temps pour gérer l’administratif ?

🎯 Gagnez jusqu’à 10h par semaine en déléguant vos tâches administratives.
🎯 Structurez votre gestion pour anticiper, décider et grandir en toute sérénité.

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Pourquoi externaliser votre gestion administrative ?

Une bonne organisation administrative ne consiste pas simplement à « gérer les papiers » — c’est un véritable levier de performance et de pérennité pour votre entreprise.

Externaliser votre gestion administrative, ce n’est pas simplement déléguer des tâches — c’est poser les bases solides d’une entreprise organisée, performante et pérenne.

Mon Partenaire Gestion vous accompagne dans l’externalisation administrative, avec une approche simple, humaine et sur-mesure, adaptée aux entrepreneurs, freelances et TPE.

💼 Gagnez un temps précieux sur les tâches chronophages
Traitement de courriers, classement, suivi de factures, relances… Ces activités indispensables consomment une énergie précieuse. En les confiant à un professionnel, vous libérez du temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : vos clients, votre stratégie, votre développement.

📈 Structurez votre entreprise dès le départ
Dès les premières étapes de votre activité, une organisation claire et rigoureuse vous permet d’éviter le chaos administratif et de poser des fondations solides. Cela vous aide à prendre de meilleures décisions, à professionnaliser votre image, et à mieux anticiper la croissance.

✅ Restez conforme et évitez les oublis coûteux
Délais de paiement, obligations légales, documents à conserver… Une bonne gestion administrative vous évite les erreurs, les retards, et les risques de sanctions. Vous gagnez en sérénité et en fiabilité dans la relation avec vos partenaires et administrations.

🧩 Ne recrutez pas trop tôt, conservez une organisation professionnelle
Le recrutement d’un profil administratif à temps plein représente un coût fixe important. En externalisant, vous bénéficiez d’une expertise flexible, sur mesure, à un rythme adapté à vos besoins réels — sans alourdir votre structure.

Externaliser, c’est investir dans une organisation solide, au service de votre développement.

Libérez-vous des tâches chronophages, structurez votre organisation et gagnez en sérénité.

Vous êtes débordé(e) par l’administratif ? Vous perdez du temps à traiter des tâches répétitives et peu productives ?
Nous vous aidons à reprendre le contrôle avec une gestion administrative fluide, efficace et adaptée à votre structure.

🎯 Nos missions (Liste Non exhaustive)

Traitement et classement des documents

  • Réception, tri et organisation de tous vos documents administratifs (factures, contrats, courriers, devis, bons de commande…)
  • Classement numérique et/ou physique avec un système structuré et facile d’accès
  • Archivage sécurisé selon les normes en vigueur
  • Mise à jour régulière des dossiers pour garantir une traçabilité optimale

Suivi des factures clients et fournisseurs

  • Enregistrement et contrôle des factures reçues et émises
  • Saisie dans le logiciel de gestion ou tableau dédié
  • Suivi des règlements et relances des impayés clients
  • Gestion des paiements fournisseurs selon échéances
  • Préparation des documents pour la comptabilité
  • Interface avec votre expert-comptable

Relances et gestion des impayés

  • Identification des factures impayées ou en retard
  • Envoi de relances personnalisées et suivies
  • Négociation des échéanciers avec les clients si nécessaire
  • Transmission des dossiers à la comptabilité ou aux services juridiques en cas de litige
Préparation et suivi des déclarations administratives courantes

  • Assistance dans la collecte des données nécessaires aux déclarations (TVA, URSSAF, etc.)
  • Préparation des documents et transmission aux services compétents ou à votre expert-comptable
  • Suivi des échéances pour éviter les pénalités
  • Mise à jour des dossiers réglementaires
Gestion des contrats et formalités administratives

  • Rédaction, suivi et archivage des contrats commerciaux ou administratifs (Mentions légales, conditions générales de ventes, conditions générales d’utilisations, contrat de prestation de services, RGPD)
  • Suivi des dates d’échéance et des renouvellements
  • Gestion des contrats d’assurances et des sinistres
  • Interface avec les organismes et administrations (chambres de commerce, URSSAF, etc.)

Reporting administratif et suivi personnalisé

  • Mise en place de tableaux de bord simples et clairs
  • Suivi régulier des indicateurs clés (facturation, paiements, relances)
  • Bilans périodiques avec analyse et recommandations
  • Réunions de suivi pour ajuster les processus et priorités

Pack Essentiel – Admin ZEN

🎯 Les Objectifs : 

  • Optimiser les tâches administratives essentielles, 
  • Gérer efficacement l’administratif quotidien, sans prise de tête.
  • Structurer votre organisation administrative
  • Améliorer la communication avec vos partenaires (comptable, fournisseurs, clients)
  • Anticiper vos obligations et éviter les erreurs

✅ Ce que vous gagnez : 

  • Un gain de temps précieux : déléguez les tâches chronophages et recentrez-vous sur votre cœur de métier

  • Une organisation fluide et conforme : gestion rigoureuse, classement clair, respect des obligations légales

  • Une réduction du stress : suivi proactif, relances automatiques, interlocuteur dédié

  • Une meilleure relation avec vos partenaires : communication fiable et efficace avec fournisseurs, clients et prestataires

Les ➕ de Mon Partenaire Gestion

  • Une écoute attentive de vos besoins

  • Un diagnostic gratuit de votre gestion actuelle

  • Une mise en place progressive et transparente

  • Un accompagnement régulier et un reporting clair

  • Un interlocuteur unique

  • Un espace de travail dédié et personnalisé,

  • Une réunion stratégique mensuelle, pour ajuster la gestion en temps réel
À partir de 480 Euros TTC/ Mois

*Tarifs modulables selon volume ou complexité

Réservez dès maintenant votre entretien gratuit d’1 heure. 

Faisons ensemble un point sur votre gestion administrative et explorons des solutions concrètes, adaptées à votre activité.

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Pourquoi faire appel à Mon Partenaire Gestion ?

En tant qu’entrepreneur, dirgeant de TPE , vous jonglez au quotidien entre gestion opérationnelle, développement commercial, management… et une multitude de tâches administratives et financières.
 Mon Partenaire Gestion est là pour vous offrir bien plus qu’un simple service : un véritable partenaire de confiance, engagé à vos côtés.

 Une expertise ciblée pour les jeunes entreprises et TPE

Nous connaissons parfaitement les enjeux et les réalités des petites structures : manque de temps, gestion multi-tâches, contraintes budgétaires… Notre approche est spécifiquement pensée pour répondre aux besoins concrets des entrepreneurs.

Une relation humaine, de proximité

Notre accompagnement repose sur une écoute active, une présence régulière et une communication fluide. Nous devenons un appui sur lequel vous pouvez vraiment compter, avec un engagement sincère et durable.

La flexibilité d’un partenaire externe, l’implication d’un collaborateur interne

Nous intervenons avec discrétion mais efficacité, comme un membre de votre équipe à part entière — sans les contraintes d’un recrutement en CDI.

Confidentialité et professionnalisme

La gestion financière et administrative exige une totale discrétion. Nous garantissons la sécurité de vos données, le respect de vos processus internes et une éthique professionnelle irréprochable.

Comment ça se passe ?

Les étapes d’une collaboration simple et efficace

Parce qu’une bonne organisation commence par une relation de confiance, voici les 5 étapes pour démarrer en toute sérénité avec Mon Partenaire Gestion :

Réservez dès maintenant

1. Réservez votre entretien gratuit

Prenez rendez-vous en ligne pour un premier échange d’une heure, sans engagement. Un créneau adapté à votre emploi du temps, en visio ou par téléphone.

2. Échangeons sur vos besoins

Durant cet entretien, nous faisons le point ensemble sur votre situation, vos objectifs, vos priorités et les contraintes de votre organisation actuelle. L’objectif : bien comprendre vos attentes pour y répondre de façon ciblée.

3. Recevez un devis clair et détaillé

À la suite de notre échange, vous recevez un devis personnalisé reprenant l’ensemble des missions, la fréquence, les outils utilisés et les modalités de collaboration.

4. Mise en place et paramétrage

Une fois le devis validé, nous mettons en place l’organisation : choix des outils, accès sécurisés, définition des canaux de communication, structuration des documents, calendrier d’intervention, etc.

5. Début de la collaboration et suivi régulier

La mission démarre selon le planning défini. Vous êtes accompagné(e) de façon régulière avec un suivi clair, des points de contrôle et des ajustements si nécessaire pour que tout fonctionne de manière fluide.

Transparence, écoute, réactivité : notre priorité est de vous simplifier la vie, pas de la compliquer.

Réservez votre entretien préalable sans engagement et 100% gratuit dès aujourd’hui

Vous pouvez aussi nous contactez par email : contact@monpartenairegestion.fr

FÀQ Mon Partenaire Gestion

Vous vous demandez comment fonctionne l’externalisation de la gestion administrative et financière ? Cette FAQ répond aux interrogations les plus fréquentes de nos clients : modalités d’accompagnement, outils utilisés, tarification, organisation… Tout ce que vous devez savoir pour confier votre gestion en toute sérénité.

La FAQ complète ici

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